L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
L'empresa no informava degudament del tractament d'imatges amb fins de videovigilància. L'empresa ha acreditat que, arran del requeriment d'informació efectuat en el marc d'aquesta fase d'investigació, va substituir el cartell informatiu de l'existència de les càmeres de videovigilància col·locat a la porta d'accés de la residència, i va col·locar cartells informatius en cadascuna de les plantes que comptaven amb videocàmeres no senyalitzades.
El Departament Drets Socials (DDS) va consultar les dades tributàries de la persona denunciant que estaven en poder de l'AEAT. Aquesta actuació es considera legitima, tenint en compte que d'acord amb la Llei 12/2007 i la Llei 2/2014 habilita al DDS a consultar d'ofici, i sense consentiment previ de les persones interessades, les dades dels beneficiaris d'ajudes i les de la seva "unitat econòmica de convivència". El DDS també ha acreditat que en els formularis per sol·licitar les ajudes per la dependència s'inclou una clàusula informativa sobre la possibilitat de consultar les dades.
Atès que en el moment de la sol·licitud d’accés l’òrgan de selecció no ha valorat els mèrits al·legats per les persones participants en el procés de selecció, no estaria justificat l’accés a la documentació acreditativa d’aquests mèrits (ni al full de càlcul on es relacionen), sens perjudici que, un cop realitzada la seva valoració, se’n pugui reconèixer l’accés respecte, si escau, aquells participants que hagin resultat finalment seleccionats o que hagin obtingut una millor posició en la borsa de treball respecte la persona reclamant.
La persona reclamant, té dret a accedir a la informació continguda en els expedients dels processos de selecció de les places de la convocatòria en què ha participat, excloent la documentació que contingui dades personals especialment protegides, així com aquelles dades identificatives o d’altra naturalesa que resultin innecessàries per assolir la finalitat perseguida. No resulta justificat l’accés de la persona reclamant a la informació relativa a les persones aspirants que hagin obtingut una puntuació final inferior a la de la persona reclamant, tret de la que hagi estat objecte de publicació d’acord amb la normativa vigent.
El dret a la protecció de dades no impediria l’accés de la persona reclamant a la informació pública sol·licitada que conté únicament dades agregades. Així mateix, en atenció a les circumstàncies concurrents en el cas concret, resultaria justificat lliurar-li informació pseudonimitzada sobre la distribució dels assumptes entre els advocats adscrits al TOAD, amb indicació de les incidències associades, així com sobre les facturacions presentades per aquests advocats, per al període comprès entre 2018 i 2022. Ara bé, s’hauria d’ometre’s, en tot cas, la informació sobre les persones assistides pels advocats del TOAD que hi pugui constar.
La normativa de protecció de dades no impediria l’accés als enunciats dels exàmens pràctic i teòric, junt amb els criteris de correcció, proposats en el procés selectiu a què es refereix la petició, però pel que fa a l’obtenció d’una còpia dels exàmens en qüestió, el seu lliurament en el cas concret examinat només seria possible prèvia anonimització d’aquesta informació.
Des del punt de vista de la normativa de protecció de dades no resulta justificat l’accés de la persona reclamant, delegada sindical i membre del comitè d’empresa al contingut dels expedients disciplinaris als que es refereix la sol·licitud, tramitats des de l’inici de l’any 2022, fins el moment de formular la sol·licitud. No obstant això, en la seva condició de membre del comitè d’empresa, si escau, el reclamant tindria dret a conèixer la informació relativa a la imposició de sancions a treballadors per la comissió d’infraccions molt greus (en els termes de la normativa aplicable) i com a delegat sindical tindria dret també a accedir als expedients tramitats a treballadors afiliats del seu sindicat.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés del reclamant a la informació sobre l’adreça de correu electrònic corporatiu dels empleats de la Generalitat de Catalunya, fent distinció entre personal funcionari i laboral, classificats per departaments i organismes. Pel que fa a la resta de dades que es sol·liciten, des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, en base al principi de minimització, es consideren excessives per la finalitat que persegueix, a saber, mantenir informat el personal de l’administració, en exercici de les seves funcions sindicals. Ara bé, l’organització sindical sol·licitant de la informació vindrà obligada, en la primera comunicació que adreci als empleats de la Generalitat, a informar-los dels seus drets en relació amb la protecció de les seves dades personals d’acord amb l’article 14 de l’RGPD.
En aquest cas, la instal·lació d’un sistema de videovigilància en la sala fitness del gimnàs municipal amb la finalitat de garantir la seguretat dels béns i serveis no acompleix amb el principi de proporcionalitat per manca d’informació, com la Memòria del sistema de videovigilància on es descrigui de manera detallada les característiques del tractament que es vol dur a terme. Podria resultar proporcionada i, per tant, adequada a la normativa de protecció de dades si s’efectua fora de l’horari laboral i en aquells casos en què la sala no es trobi ocupada. Caldria, en tot cas, concretar-ho també a la Memòria del sistema.