Seu Electrònica

En els termes en què s’ha plantejat la reclamació, la normativa de protecció de dades no impedeix l’accés a la informació sol·licitada que contingui dades personals merament identificatives dels responsables de la tramitació i formalització de l’expedient de contractació, ni tampoc a les dades identificatives i de contacte professional dels representants de l’empresa adjudicatària. Ara bé, si la documentació objecte d’accés conté dades personals de treballadors, clients o altres tercers que no siguin necessàries per a la finalitat de transparència perseguida, l’accés només es podrà facilitar un cop aquestes dades hagin estat degudament anonimitzades, d’acord amb el principi de minimització de dades i amb el que preveu l’article 70.6 del RLTC.

D’acord amb les consideracions efectuades en l’informe, si el procés selectiu sobre el qual es demana accés ja ha finalitzat, la persona reclamant hauria de poder accedir a la informació relativa a la documentació sol·licitada, però exclusivament referent a la persona finalment seleccionada i no de la resta de participants en la convocatòria. Aquest accés s’hauria de facilitar amb la prèvia supressió de totes aquelles dades personals que puguin resultar innecessàries o excessives, com ara el número de DNI o NIE, el domicili, el correu electrònic, i, qualsevol altra dada mereixedora d’una especial protecció.

En la mesura que la informació que es reclama pugui incloure dades de terceres persones, la possibilitat d’accedir a aquesta informació s’ha d’analitzar d’acord amb la regulació del dret d’accés que estableix la normativa de transparència (art. 24 LTC), i no des de la perspectiva exclusiva de l’article 15 RGPD. La normativa de protecció de dades no impediria comunicar a la persona reclamant accés a la seva pròpia informació (art. 15 RGPD), o informació de si es va produir algun error tècnic en relació amb els tràmits duts a terme pel propi interessat, sense associar aquesta informació a cap dada personal. Tampoc no impediria comunicar a la persona reclamant informació sobre la traçabilitat dels accessos a la seva informació personal, i sobre la gestió que s’hagi dut a terme de la seva documentació, en el context del procés selectiu en què hauria participat.

La persona que va participar en el procés té dret d’accedir a l’expedient que l’afecta, incloses les seves pròpies dades, les valoracions i puntuacions de la documentació presentada per tots els participants que justifiquin la decisió, així com el currículum, la carta de motivació, el projecte i la documentació acreditativa dels mèrits de la persona finalment seleccionada, prèvia supressió de dades innecessàries (número complet de DNI/NIE, domicili, correu, telèfon, etc.). Respecte dels expedients dels processos de provisió en què la persona reclamant no va participar, l’accés es limita a la informació que la normativa de transparència exigeix publicar (convocatòria, bases, requisits, criteris de valoració, llistes amb identificació parcial i persones seleccionades), així com les puntuacions i els currículums de les persones seleccionades, prèvia supressió de dades innecessàries.

Prenent en consideració les circumstàncies que concorren en el cas particular, d’acord amb la normativa de protecció de dades i a efectes de la ponderació exigible, no resultaria prou justificat l’accés de la persona reclamant a la informació sobre formació acadèmica i professional de les quatre persones seleccionades en el procediment selectiu de concurs públic, en el qual la persona reclamant no hauria participat.

D’acord amb la normativa de protecció de dades, caldria denegar l’accés de la persona regidora als expedients administratius íntegres reclamats atès que contenen dades mereixedores d’una especial protecció i no es donen altres circumstàncies que permetin fer prevaldre el dret d’accés de la persona regidora per sobre del dret a la protecció de les dades de les persones interessades. La normativa de protecció de dades no impediria l’accés de la persona regidora a determinada informació continguda als informes reclamats que permetin conèixer la problemàtica produïda i l’actuació municipal per donar-hi resposta, sense que inclogui el detall de tots els fets produïts, ni l identitat de les persones afectades.

La persona reclamant tindria dret a accedir de manera parcial a l’acta policial que reclama. Això abastaria tota aquella informació que faci referència a la seva pròpia persona, inclosa la que ella mateixa hagi facilitat sobre terceres persones i la informació que terceres persones hagin pogut facilitar sobre la seva persona, si bé caldria excloure’n la identitat d’aquestes terceres persones, a excepció de la identificació (TIP) dels agents de la Policia Local. També podria accedir a aquella informació sobre les actuacions efectuades per la Policia Local en el marc dels fets ocorreguts, en la mesura que li permeti verificar la correcció i adequació de l’actuació policial, sempre que no comprengui altres dades personals diferents de les esmentades.

La normativa de protecció de dades no impediria l’accés de la persona regidora a la informació sobre el contingut del número de servei sol·licitada, emesa pels membres de la Policia Local, prèvia anonimització. En aquest sentit, les tasques genèriques de control i fiscalització de l’activitat municipal són un motiu suficient per justificar l’accés a la documentació sol·licitada.