La Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) emite informes o dictámenes con un posicionamiento sobre un tema concreto, en respuesta a peticiones de información o consultas formuladas.
Además, emite resoluciones en respuesta a las reclamaciones de tutela de derechos formuladas por las personas afectadas. También emite resoluciones sancionadoras cuando se constata un incumplimiento de la normativa. Asimismo, otorga autorizaciones cuando no es necesario informar a los titulares de los datos personales sobre la recogida de los mismos o para el mantenimiento íntegro de determinados datos.
En cumplimiento de la normativa, la APDCAT anonimiza las resoluciones publicadas y modifica o suprime algunas referencias de los dictámenes e informes para preservar la identidad de las personas o entidades que formulan las consultas.
Una treballadora de l'entitat va demanar l'accés a les seves dades personals que tractava una assessoria laboral que havia contractat l'Ajuntament; també s'oposava a aquest tractament. Es resol estimar parcialment la reclamació, perquè l'ajuntament va resoldre i notificar extemporàniament. Pel que fa al fons, la resposta de l'ajuntament es considera conforme, ja que va donar accés a les dades que s'estaven tractant i perquè l'assessoria té la condició d'encarregada del tractament.
En el cas que es verifiqui que la persona sol·licitant de la informació és membre del comitè d’empresa o delegada sindical, la normativa de protecció de dades no impediria comunicar-li la informació individualitzada que sol·licita, amb indicació de la identitat (nom i cognoms) de les persones treballadores subrogades de les llars d’infants de l’ajuntament reclamat, que ocupin llocs de treball de direcció o d’especial responsabilitat. Pel que fa a la resta de persones treballadores únicament es podrà facilitar la informació sobre les retribucions corresponents a l’antiguitat, de manera desagregada per sexe i distribuïda per grups professionals o llocs de treball d’igual valor, sense que es pugui identificar a aquestes persones de manera individualitzada ni facilitar la informació relativa a l’antiguitat abans de la subrogació ni a l’antiguitat reconeguda per l’ajuntament.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés del reclamant a la informació sobre l’adreça de correu electrònic corporatiu dels empleats de la Generalitat de Catalunya, fent distinció entre personal funcionari i laboral, classificats per departaments i organismes. Pel que fa a la resta de dades que es sol·liciten, des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, en base al principi de minimització, es consideren excessives per la finalitat que persegueix, a saber, mantenir informat el personal de l’administració, en exercici de les seves funcions sindicals. Ara bé, l’organització sindical sol·licitant de la informació vindrà obligada, en la primera comunicació que adreci als empleats de la Generalitat, a informar-los dels seus drets en relació amb la protecció de les seves dades personals d’acord amb l’article 14 de l’RGPD.
L’accés dels òrgans de representació dels treballadors públics a informació retributiva d’aquestes persones de manera individualitzada vindrà condicionat per les previsions normatives aplicables i les circumstàncies concurrents en el cas concret. Els membres del Comitè de treballadors de la Universitat que formen part de la Comissió negociadora del Pla d’Igualtat han de poder accedir a la informació del Registre retributiu, que s’ha d’ajustar als termes de l’article 28.2 de l’ET, malgrat comptar amb categories professionals amb un nombre reduït de persones treballadores, restant aquells obligats a respectar la confidencialitat sobre la informació obtinguda, així com el principi de finalitat.
Atesa la normativa reguladora dels Plans d’Igualtat en les empreses, pot dir-se que els membres del Comitè de treballadors de l’entitat que formen part de la Comissió negociadora del Pla d’Igualtat han de poder accedir a la informació del Registre retributiu, que s’ha d’ajustar als termes de l’article 28.2 de l’ET, malgrat comptar amb categories professionals amb un nombre reduït de persones treballadores, restant aquells obligats a respectar la confidencialitat sobre aquesta informació.
S'arxiva la denúncia en tant que la comunicació del directori de personal pel part del Departament als delegats sindicals està emparat per la normativa de protecció de dades. No està comprés dins l'àmbit competencial de l'APDCAT el posterior ús o tractament de les dades que facin les organitzacions sindicals o els delegats sindicals.
S'arxiva la denúncia en tant que la comunicació del directori de personal pel part del Departament als delegats sindicals està emparat per la normativa de protecció de dades. No està comprés dins l'àmbit competencial de l'APDCAT el posterior ús o tractament de les dades que facin les organitzacions sindicals o els delegats sindicals.
Pel que fa als càrrecs de confiança i el personal eventual de l’Ajuntament, atesa la tipologia i característiques d’aquestes places, resulta justificat des de la perspectiva de la protecció de dades, facilitar informació individualitzada pels conceptes retributius als que es refereix el reclamant, juntament amb la seva identificació, nivell i càrrec que ocupen. Pel que fa a la resta de persones treballadores de l’Ajuntament (personal laboral i funcionari), la normativa de protecció de dades no impedeix facilitar la informació sobre les retribucions bàsiques i complementàries de cada lloc de treball, sense identificar les persones que l’ocupen.