La Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) emite informes o dictámenes con un posicionamiento sobre un tema concreto, en respuesta a peticiones de información o consultas formuladas.
Además, emite resoluciones en respuesta a las reclamaciones de tutela de derechos formuladas por las personas afectadas. También emite resoluciones sancionadoras cuando se constata un incumplimiento de la normativa. Asimismo, otorga autorizaciones cuando no es necesario informar a los titulares de los datos personales sobre la recogida de los mismos o para el mantenimiento íntegro de determinados datos.
En cumplimiento de la normativa, la APDCAT anonimiza las resoluciones publicadas y modifica o suprime algunas referencias de los dictámenes e informes para preservar la identidad de las personas o entidades que formulan las consultas.
S'estima parcialment la reclamació, atès que la Direcció General de la Policia del Departament d'Interior no va donar resposta en termini a la sol·licitud de la persona reclamant, sense que procedeixi requerir cap actuació, en la mesura que la DGP va donar resposta ajustada a dret a la sol·licitud, tot i que extemporàniament.
La persona reclamant, en qualitat de titular de la potestat parental, va exercir el dret d'accés a la documentació que havia presentat la seva filla menor d'edat, que contenia dades de terceres persones afectades que es van oposar al tractament de dades derivat de la sol·licitud d'accés, motiu pel qual el Departament va desestimar la petició d'accés formulada per la persona reclamant. S'estima parcialment la reclamació atès que el Departament va respondre la sol·licitud de forma extemporània.
Es resol sancionar un Ajuntament com a responsable de 2 infraccions previstes a la normativa policial (LO 7/2021), produïdes amb ocasió del trasllat de la comissaria a noves dependències municipals: 1) manca de col·locació de cartells informatius de càmeres de videovigilància; i 2) manca de mesures de seguretat, pel fet de tenir a la vista de tothom un panell de pantalles en què es reproduïen imatges en temps real captades a través de càmeres instal·lades en espais públics.
Es resol sancionar l'Ajuntament com a responsable de tres infraccions: 1) manca de contracte d'encarregat o document equivalent, 2) manca d'informació dels extrems previstos a l'art. 13 RGPD, i 3) impediment de l'exercici del dret de supressió.
Per la informació de què es disposa, en el cas concret examinat, des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, no planteja problemes facilitar a la persona regidora l’accés a l’expedient del procés d’estabilització dels treballadors municipals, sempre que sigui informació estrictament necessària per assolir les seves funcions. Ara bé, pel que fa a les dades personals d’especial protecció (article 9 de l’RGPD) que hi puguin constar, caldrà limitar-ne l’accés, per tal que no es comuniquin més dades de les estrictament necessàries per assolir la finalitat legítima que justifica l’accés, això és el desenvolupament de les funcions que corresponen als regidors. En qualsevol cas, un cop el regidor accedeixi a la informació municipal per raó de les funcions legalment encomanades, aquest s’ha de regir pel deure de reserva imposat per la normativa de règim local, pel principi de limitació de finalitat (article 5.1.b) RGPD) i el deure de integritat i confidencialitat (article 5.1.f) RGPD).
L’adreça de correu corporatiu d’un Ajuntament, atès que permet la identificació del titular del compte, és una dada de caràcter personal protegida per la normativa de protecció de dades. El tractament de dades personals que es produeixi arran de l’enviament de missatges de correu electrònic per part d’un treballador públic, en concret, la inclusió d’adreces de correu corporatives de tercers i la tramesa a un destinatari extern, pot ser lícit si concorre una base jurídica (art. 6.1 RGPD) i es dona compliment al principi de finalitat (art. 5.1.b) RGPD). Segons el sistema de responsabilitat previst a l’RGPD, la responsabilitat per les infraccions a la normativa de protecció de dades recau en els responsables del tractament, sens perjudici que se’n puguin derivar conseqüències de tipus disciplinari.
S'estima parcialment la reclamació atès que el Departament de Salut no va donar resposta en termini a la sol·licitud que presentà la part reclamant i que tenia per objecte l'accés a la traçabilitat i a la HC3 d'un període de temps concret. Tanmateix, no escau requerir que el Departament dugui a terme cap actuació atès que aquest va respondre de manera extemporània la sol·licitud i va proporcionar a la part reclamant tota la documentació que obrava al seu poder.
La persona reclamant demana la rectificació de les dades de salut que figuren en un informe mèdic, però no aporta cap documentació acreditativa de l'error, la facultativa que va elaborar l'informe (i la seva superior) confirmen que l'informe és correcte, exacte i adequat, i l'Autoritat considera que la informació consignada a l'informe no està mancada de tota lògica o sentit, ni resulta incongruent a la vista de la resta d'informació consignada. Desestimació.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés a la informació sol·licitada consistent en el nom i cognoms de la persona que es va reunir amb la cap de l’Àrea de Territori de l’Ajuntament en el context d’un expedient de protecció de la legalitat urbanística, sempre que aquesta persona hagi participat com a tècnic col·legiat a l’esmentat expedient. Fora d’aquest supòsit caldria denegar l’accés a la informació sol·licitada.
Pel que fa a la petició d’accés a la informació sobre al llistat de les persones treballadores, des de l’1 de gener de 2020 i fins l’actualitat, per anys, indicant noms i cognoms, lloc de treball i equipament on realitza l’activitat, nombre de jornades de matí i tarda fetes presencialment i a distància, i si s’ha abonat o no tiquet restaurant, està justificat només si aquesta informació es facilita sense identificar per lloc de treball i equipament on realitza la seva activitat i substituint el nom i cognoms de les persones treballadores per un codi que no permeti identificar-les.