La Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) emite informes o dictámenes con un posicionamiento sobre un tema concreto, en respuesta a peticiones de información o consultas formuladas.
Además, emite resoluciones en respuesta a las reclamaciones de tutela de derechos formuladas por las personas afectadas. También emite resoluciones sancionadoras cuando se constata un incumplimiento de la normativa. Asimismo, otorga autorizaciones cuando no es necesario informar a los titulares de los datos personales sobre la recogida de los mismos o para el mantenimiento íntegro de determinados datos.
En cumplimiento de la normativa, la APDCAT anonimiza las resoluciones publicadas y modifica o suprime algunas referencias de los dictámenes e informes para preservar la identidad de las personas o entidades que formulan las consultas.
L'Ajuntament va encarregar a una empresa la realització d'un reconeixement mèdic a una persona que sol·licitava permutar una plaça. Aquest encàrrec no es va formalitzar en un contracte tal com exigeix l'art. 28 RGPD.
L'Ajuntament encarregava que les notificacions en paper s'entreguessin en sobre obert, i donant a l'agent notificador accés directe d'una còpia del document a notificar al destinatari.
El responsable ha d'implementar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per evitar un accés no autoritzat.
L'encarregat del tractament que presta al responsable els serveis de desenvolupament i millores del web, hosting i suport, ha d'adoptar les mesures necessàries per garantir la seguretat de les dades, i en particular, que per evitar que terceres persones no autoritzades puguin accedir a les dades personals.
L'Ajuntament és responsable d'una infracció prevista a l'art. 83.5.a) RGPD en relació amb l'art. 5.1.c) RGPD, per vulneració del principi de minimització de les dades, pel fet que la seva Policia Local va lliurar un informe d'intervencions diàries a una persona que havia participat en un incident en una sucursal bancària d'on era client, que contenia informació sobre el domicili particular del sotsinspector de la sucursal (a banda de les dades identificatives per haver participat en l'incident), sense el seu consentiment.
L'exigència de la citació judicial per justificar l'absència del treballador per deures inexcusables, on es faci constar la menció "cèdula de citació", l'autoritat judicial que el dicta, data i hora de la compareixença i els advertiments legals en cas d'incompliment, no contravé el principi de minimització de les dades personals.
L'exigència obligatòria del número de DNI, NIE o Passaport, juntament amb el nom i primer cognom de les persones que presenten una queixa i/o suggeriment a través de la pàgina web d'una administració pública, es considera necessària per tal de verificar la identitat de la persona interessada. En aquest sentit, el tractament de les dades establertes com a obligatòries en el formulari de recollida de dades per tramitar la queixa/suggeriment no vulnera el principi de minimització, atès que aquestes dades son adequades, pertinents i necessàries en relació amb les finalitats per a les quals es tracten.
S'arxiva la denúncia en la mesura que no s'ha constatat que la informació revelada tingués com a origen l'entitat denunciada, ja que d'altres entitats també disposaven de la mateixa informació.
S'arxiva la denúncia perquè es constata que els serveis d'inspecció de l'Ajuntament no van accedir a la informació relativa a la IVTM de la persona denunciant, sinó que va ser el mateix denunciant qui va donar aquesta informació a l'Ajuntament en el sí del mateix procediment d'inspecció tributària sobre lús d'un gual municipal.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a l’expedient de l’organisme reclamat com a conseqüència d’una denúncia seva, incloent les seves pròpies dades personals i la identitat de les persones que haurien intervingut com a testimonis o que hagin intervingut en exercici de les seves funcions en la tramitació de l’expedient, llevat que respecte d’aquestes terceres persones concorrin circumstàncies concretes que en justifiquin la limitació. Caldria limitar l’accés a altra informació de terceres persones que pugui constar a l’expedient sol·licitat, com els contractes de treball, rebuts de salaris, horaris i torns, aportats per l’empresa, així com altres dades identificatives de les persones que hagin prestat declaració davant l’organisme reclamat (DNI, domicili, etc.), la informació sobre terceres persones que aquests hagin revelat en les seves declaracions i la documentació que hagin aportat que no tingui una relació directa amb l’objecte de l’expedient.