Seu Electrònica

S'arxiva la denúncia, atès que l'entitat ha acreditat que tot el personal de la policia local que accedeix al SIP de la DGP està autoritzat a fer-ho, en exercici de les seves funcions professionals. L'entitat té implementat un sistema perquè els agents que patrullen puguin accedir-hi lícitament, sense necessitat de donar el seu número d'usuari i contrasenya a altres empleats no autoritzats.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés al nom i cognoms de la persona encarregada de l’explotació de l’estació depuradora d’aigües residuals del municipi a què fa referència la reclamació.

Les fotografies dels menors a què refereix la consulta han de suprimir-se un cop deixin de ser necessàries per a la finalitat educativa que motiva la seva captació. Això podria correspondre’s amb la finalització del curs escolar i, en tot cas com a màxim, amb la finalització de l’escolarització dels menors en aquests centres. Es podria conservar més enllà d’aquests terminis si s’adopten els mecanismes escaients per convertir-la en anònima o si respon a finalitats d’arxiu en interès públic, de recerca científica o històrica o finalitats estadístiques, en els termes exigits per la normativa d’aplicació. Tot i que seria possible la seva difusió posterior en la mesura que els menors afectats no siguin recognoscibles, l’interès superior del menor i l’exigència de transparència en el tractament de les dades personals de l’RGPD justificarien en aquest cas haver d’informar els seus representants legals d’aquest nou tractament, per tal que, si ho desitgen, puguin oposar-se.

L’Ajuntament compta amb legitimació suficient per dur a terme un control sobre l’ús del compte de correu electrònic corporatiu personalitzat que posa a disposició de les persones treballadores, siguin laborals o funcionaris, per a la necessitat de coordinar i garantir la continuïtat de l’activitat municipal en els supòsits de cessament de la relació laboral com en cas d’absència temporal de les persones treballadores, sempre que els hagi informat adequadament sobre les mesures que s’adoptaran al respecte. En relació amb les mesures proposades ens remetem a les consideracions fetes al llarg del dictamen.

La normativa de protecció de dades habilitaria la comunicació de l’expedient administratiu a les persones interessades en el procediment administratiu sobre la base de l’article 6.1.c) i e) de l’RGPD en relació amb la normativa del procediment administratiu. En el cas que entre la informació que consti a l’expedient estiguin afectades dades de salut, la comunicació pot estar habilitada sobre la circumstància de l’article 9.1.f) de l’RGPD, si la informació és necessària per formular, exercir o defensar reclamacions. En qualsevol cas, la informació que es comuniqui s’ha de limitar al mínim necessari per a la defensa dels drets o interessos legítims de les persones interessades.

Correspon al responsable del tractament aplicar les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament, incloent-hi en el cas que ens ocupa les mesures que corresponguin de les que preveu l’Esquema Nacional de Seguretat, com ara, la pseudonimització o xifratge de les dades personals.

Es demana un informe sobre la reclamació presentada per una persona contra un Departament  per denegació de l’accés a una relació d’altes i baixes d’usuaris de membres dels grups google.com.

En atenció a la informació de què es disposa, el dret a la protecció de dades impediria l’accés de la persona reclamant a una relació de les altes i baixes dels membres de dos grups de la plataforma groups.google.com, durant l’any 2023, amb indicació del membre, data de l’alta i de la baixa, i els motius a què responen, tret d’aquella que, si escau, pugui fer referència a la seva persona.

No hi hauria però inconvenients en lliurar-li informació anonimitzada, sempre que s’efectuï amb un nivell d’agregació que garanteixi la no identificació de les persones afectades.

Una persona demana a un Ajuntament l'accés als expedients administratius de llicències per a la instal·lació de pèrgoles.

La petició d’accés a la informació sobre els expedients administratius de llicències d’instal·lacions de pèrgoles, en aquest cas, s’ha formulat en termes imprecisos o massa genèrica i en aquest sentit s’hauria de procedir conforme disposa l’article 28 de l’LTC.

En principi, l’accés a la informació dels procediments administratius sol·licitats quedarien emparats pel reconeixement de l’acció pública, amb independència de la fase en què es trobin, a saber, en curs o finalitzats, en els termes exposats en el fonament cinquè de l’informe.               

Aquest accés a la informació no exclou, d’acord amb la normativa de protecció de dades, l’aplicació del principi de minimització de les dades personals que justificaria ometre les dades identificatives de les persones físiques titulars de les llicències urbanístiques, i de la resta de persones físiques que puguin constar en la documentació reclamada, així com les dades personals (DNI, adreces, telèfons, o d’altres) que no siguin necessàries per al compliment de la finalitat pretesa.

El reclamant demanava la supressió dels missatges electrònics que havia tramès als 13 òrgans judicials, en relació amb nombrosos procediments de diversa índole sense concretar. Es desestima la reclamació, atès que ha quedat acreditat que l'entitat reclamada va respondre la sol·licitud dins el termini i en la forma escaient, de manera que va trametre al reclamant les resolucions dels diferents òrgans judicials respecte dels quals el reclamant demanava la supressió de les seves dades. L'Autoritat no considera oportú pronunciar-se sobre les decisions preses per cadascun dels òrgans judicials, atès que excedeixen l'àmbit de la seva competència.