L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
Es considera una infracció greu que, amb motiu de la notificació d'actes administratius, l'ordenança que practicà la notificació tingués accés al contingut de les resolucions notificades, en fer-se amb sobre obert i utilitzar, com a sistema per acreditar la recepció per l'interessat, un segell estampat en el primer full de cada resolució, en relació al qual la persona receptora havia de posar la seva signatura.
La legislació de transparència habilitaria als efectes de l’article 11.2 a) l’LOPD, i de l’article 6.1.c) i e) RGPD, l’accés a la informació sobre la plantilla, la relació de llocs de treball i la relació de contractes temporals i d’interinatge no vinculats a cap lloc de treball de l’entitat. Pel que fa a les retribucions íntegres associades a cada lloc de treball, prevaldria el dret d’accés en el cas dels llocs dels alts càrrecs i personal directiu, així com el personal que ocupa llocs de confiança o d’especial responsabilitat dins l’organització, incloent el personal eventual i contractat com a assessor de tots els grups polítics constituïts a partir del dia 3 gener de 2011, mentre que per a la resta de treballadors no sembla justificat un accés individualitzat més enllà de la possibilitat de facilitar informació sobre les retribucions agrupades per categories o les retribucions associades als diferents llocs de treball. Pel que fa al nom i cognom de les persones que ocupen els diferents llocs de treball de l’entitat, incloent el personal eventual i contractat com a assessors dels grups polítics, la protecció de dades personals no impediria donar-hi accés sempre que s’hagi efectuat el tràmit d’audiència previst a l’LTC i no en resulti cap motiu que pugui justificar la denegació de l’accés.
La normativa de protecció de dades no impedeix lliurar la informació sobre nombre de procediments incoats a que es refereixen els apartats a), b) i c) de l’antecedent 3 de l’informe, ni a l’adreça dels allotjaments turístics sancionats quan els subjectes sancionats siguin persones jurídiques. Quan el titular de l’allotjament d’ús turístic sigui una persona física empresari individual i es donin les circumstàncies exposades a l’informe, l’atorgament de l’accés a la informació relativa a l’adreça dels allotjament turístics sancionats per incompliments de la Llei 13/2002, de 21 de juny, de turisme de Catalunya, no resultaria respectuós amb el dret a la protecció de dades de caràcter personal.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la reclamant a la informació sobre les persones desaparegudes amb declaració judicial de mort o defunció que consten a la base de dades del Cens de persones desaparegudes durant la Guerra Civil. En el cas de persones desaparegudes respecte de les quals no consti declaració judicial de mort o defunció i que podrien estar vives, la normativa de protecció de dades no impediria l’accés a les dades que consten en el portal de dades obertes sempre que aquesta informació no permeti la identificació de les persones afectades. A aquests efectes, no es considera necessari per assolir la finalitat de transparència un accés generalitzat i indiscriminat al nom i cognoms d’aquestes persones.
El dret a la protecció de dades no impedeix lliurar a la persona reclamant la informació relativa a la identitat, al compliment dels requisits de participació i a la puntuació obtinguda, en relació amb els mèrits valorats i/o les proves realitzades, respecte les persones finalment seleccionades. Pel que fa a la resta de candidats, l’accés no resultaria justificat.
El dret a la protecció de dades no impedeix lliurar a la persona reclamant la informació relativa a la puntuació obtinguda en relació amb els mèrits valorats i/o les proves realitzades respecte les persones finalment seleccionades en els processos de provisió provisional. Pel que fa a la resta de candidats, l’accés no resultaria justificat.
El trasllat de la queixa presentada per una entitat davant del Síndic municipal, que conté les dades personals de la persona representant, no requeriria el consentiment de la persona afectada. Això, sense perjudici de la conveniència d'informar sobre el destinatari, que esdevé obligació si és un tercer (comunicació).
S'arxiva la denúncia perquè s'ha comprovat l'existència i la inscripció al Registre de Protecció de Dades dels corresponents fitxers, l'existència d'un registre d'accessos, la licitud de la comunicació de dades efectuada per l'Ajuntament a un Jutjat, i la manca d'indicis sobre altres comunicacions de dades il·legítimes.
Durant el tràmit d'informació pública qualsevol persona pot consultar l'expedient, llevat de les dades excloses del dret d'accés d'acord amb la normativa de transparència. Els regidors que són membres d'un òrgan col·legiat tenen accés directe a la informació referida a assumptes inclosos en l’ordre del dia de les sessions d'aquests òrgans.
Fets inexistents. Durant la fase d'informació prèvia, s'ha evidenciat que els documents controvertits que en un primer moment s'havia pensat que estaven extraviats resulta que en realitat mai havien existit. És per això que no pot imputar-se una infracció greu per vulneració de les mesures de seguretat.