L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
La normativa de protecció de dades no permet l’accés de l’Ajuntament a les Diligències prèvies 103/2016, ni a la informació continguda a l’expedient de la renda mínima d’inserció i l’expedient de pobresa energètica en poder del Consell Comarcal. No obstant això, sí que pot resultar proporcionat accedir a la informació sobre si el Consell Comarcal va informar els Serveis Territorials de Benestar i el Jutjat de Primera Instància núm. 2 del rebuig dels habitatges oferts per l’Ajuntament.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés a les dades que permetin identificar el servei prestat, el nom i cognoms de les persones beneficiàries i la concreció dels dies i hores del servei d’ajut a domicili prestat pel Consell Comarcal, ateses les previsions legals que atribueixen a l’Ajuntament el pagament d’una part del cost del servei i de les seves obligacions de fiscalització de la despesa.
S'estima la reclamació del dret d'accés perquè l'Hospital no li va donar resposta adequada en el termini d'un mes, en el qual havia d'informar que no disposava d'unes ecografies al no haver-les enregistrat per uns problemes tècnics. Al respecte, no es pot facilitar accés si no es disposa de les dades.
La possibilitat de consultar les dades en poder de l’administració per fer efectiu el dret dels ciutadans a no aportar dades que estiguin en poder de l’administració no troba habilitació en el consentiment de les persones afectades sinó en la previsió de l’article 28.2 LPAC, en relació amb l’article 6.1.e) RGPD.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés als documents de l’expedient de contractació d’un despatx d’advocats. No obstant això, en el cas que es contingui informació sobre terceres persones relacionades amb l’objecte de la prestació d’assessorament, caldrà limitar-ne l’accés, d’acord amb el que s’exposa al fonament jurídic VI d’aquest informe.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés als documents de l’expedient de contractació d’un despatx d’advocats. No obstant això, en el cas que es contingui informació sobre terceres persones relacionades amb l’objecte de la prestació d’assessorament, caldrà limitar-ne l’accés, d’acord amb el que s’exposa al fonament jurídic IV d’aquest informe. Tampoc impediria l’accés a aquells documents elaborats per l’advocat extern contractat que no continguin informació personal, sens perjudici de la possible concurrència d’altres límits que siguin aplicables. D’acord amb la informació de què es disposa, l’accés als treballs o documents elaborats per l’advocat extern contractat que continguin dades personals no es pot considerar habilitat tenint en compte la legislació de transparència i la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés per part del comitè d’empresa a determinada informació tributària, laboral i de seguretat social, en els termes exposats en aquest dictamen. Aquesta normativa però, impediria l’accés del comitè d’empresa a determinada documentació, com ara al document TC-2 o Relació nominal de treballadors, atès que hi poden constar dades especialment protegides (art.7.3 de l’LOPD) i que la informació sobre les bases de cotització de cada treballador no s’adequaria a la finalitat pretesa, seria excessiva i contrària als principis de l’LOPD (art.4).
La petició d’accés a un certificat sobre la diligència que la instructora d’un procediment disciplinari incoat a una funcionària municipal va emetre per comunicar a Fiscalia l’existència d’una possible responsabilitat penal d’aquesta treballadora hauria d’ésser denegada, llevat que la persona sol·licitant acredités la necessitat de disposar d’aquesta informació per a l’exercici del seu dret de defensa, consagrat a l’article 24 de la CE.
El lliurament del número d’identificació fiscal d’un col·legiat per part d'un Il·lustre Col·legi d’Advocats a un Jutjat constitueix una comunicació de dades que ha de subjectar-se al que estableix l’art. 11 de la LOPD. Aquesta comunicació a requeriment d’un Jutge per a la l’exercici de les funcions que té atribuïdes, s’adequa a la normativa de protecció de dades, ja que té l’habilitació legal a l’article 11.2.d) de l’ LOPD i a l’article 17.1 de l’LOPJ.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés a les dades merament identificatives dels empleats públics que hagin intervingut en els expedients d’obres promogudes per l’Ajuntament en exercici de les respectives funcions. Tampoc impedeix l’accés a la identitat dels projectistes, constructors o directors d’obra adjudicataris dels respectius contractes formalitzats per a l’execució de les obres, ni l’accés a la identitat dels propietaris i titulars de drets sobre els bens que hagin pogut resultar afectats pels diferents projectes, sense perjudici d’ometre amb caràcter previ, la resta de dades (NIF, adreces, telèfons, etc.), així com qualsevol altres dades que hi puguin constar i siguin innecessàries per assolir la finalitat de transparència perseguida. La informació que pugui constar sobre les al·legacions presentades per terceres persones als respectius projectes i que consti en els expedients caldrà facilitar-la de manera anonimitzada. Cas que en els expedients constin dades especialment protegides, aquestes hauran de ser omeses amb caràcter previ a l’accés.