L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
Tot i que no es pot descartar la possibilitat que un regidor pugui accedir a informació individualitzada sobre recaptació de tributs, tenint en compte la finalitat de l'accés, l'amplitud de la sol·licitud i l'especial reserva que imposa la normativa aplicable, el principi de minimització portaria a facilitar la informació de manera agregada, o de manera individualitzada a través de llistats anonimitzats que no permetin establir una correlació entre les persones afectades, els immobles o vehicles afectats i la recaptació respecte cadascun d'ells. En la mesura que el regidor accedeix a la informació sol·licitada per al compliment de les seves funcions legítimes, i atesa la jurisprudència, en principi no hi ha d'haver obstacle per tal que aquest accés es produeixi amb l'acompanyament d'un assessor, quan aquest assessorament es realitza amb la finalitat de dotar d'efectivitat el dret del regidor.
La difusió en un Ple municipal, per part del president del Ple (alcalde/ssa) de dades relatives a una persona ciutadana, per tal de donar resposta a la queixa formulada per dit ciutadà vinculada amb les competències municipals, en el torn d'intervenció del públic, és una conducta conforme a la normativa de protecció de dades, sempre i quan la informació difosa sigui l'adequada i necessària per donar resposta a la queixa formulada pel ciutadà. En concret, la persona denunciant al final d’un Ple, en el torn de preguntes va preguntar l’alcaldessa sobre diversos aspectes que afectaven a moltes regidories. I l’alcaldessa va contestar que al ser una persona que demanava moltes reunions a diverses regidories i es queixava perquè no l’atenien, va demanar un informe per saber les hores d’atenció prestada. Aquest fou el motiu de denúncia, és a dir l’elaboració d’aquest informe i la menció en el Ple. S’arxiva la denúncia.