L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
Resolució d'arxivament. L'Ajuntament va informar sobre unes al·legacions interposades per un grup municipal mitjançant el seu representant, i per tant, no estaríem davant de dades referides a una persona física. Amb la publicació del nom i cognoms del denunciant no es va revelar la condició com a representant del grup municipal atès que aquesta informació era pública. L'article 9.1.f de l'LTC requereix la publicació de la relació d'alts càrrecs, entre els que s'inclouen els representants locals (art. 4.2.c LTC), com és el cas del denunciant.
El tractament dut a terme pel grup municipal denunciat és lícit perquè la informació difosa a les seves xarxes socials, en virtut de l'article 6.1 f) RGPD - sobre la satisfacció d'interessos legítims, com ho és la llibertat d'informació - havia estat publicada prèviament al Portal de Transparència de l'Ajuntament en compliment de l'article 57.1 LTC. A més cal tenir en compte que, si bé el denunciant també es queixava pel fet que no es publiqués tot el contingut del seu currículum, sinó que només es publiquessin determinats extractes, aquest fet no suposa una vulneració del principi d'exactitud de les dades, en la mesura que la informació publicada era actual i veraç.
La normativa de protecció de dades no impediria l’accés a les factures justificatives de les despeses que continguin dades personals dels regidors així com de terceres persones físiques que no formin part del grup, als efectes de controlar la destinació dels fons que reben els grups polítics.
La normativa de protecció de dades impedeix l’accés de la persona reclamant a tota la informació que consti al registre d’entrada i sortida de documents, en un període determinat, per tractar-se d’un accés generalitzat i indiscriminat a tota la informació. Això sens perjudici que es pugui donar accés a la informació de manera anonimitzada o que, respecte de peticions concretes, es pugui donar accés després d’una ponderació.