L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
No s’adequaria a la normativa de protecció de dades lliurar informació sobre la identitat dels diputats i diputades del Parlament a qui s’ha assignat seguretat en la legislatura actual (llevat dels casos en què la normativa ho preveu expressament, per raó del càrrec), el motiu i origen de la decisió de l’assignació, i les dates exactes de la dotació relatives tant a la legislatura actual com a les legislatures XI i XII, atès que aquesta informació pot afectar tant la seguretat de les persones afectades com aspectes de la seva vida privada i fins i tot la seva intimitat personal i familiar.
L’accés d’un diputat a l’expedient disciplinari sol·licitat en exercici de llurs funcions de control de l’actuació de l’Administració pot efectuar-se prèvia pseudonimització de les dades personals que s’hi contenen. Això, sens perjudici de la possible aplicació d’altres límits que puguin limitar-ne l’accés.
Les diputades i els diputats del Parlament poden exercir el dret d’accés a la informació en poder de l’OAC en virtut del dret que els reconeix l’RPC, ja sigui mitjançant la còpia de documents sol·licitats, o la consulta directa de la informació a les dependències de l’Administració amb l’assistència de fins a dos assessors acreditats per la Secretaria General del Parlament. Tot i el caràcter preferent d’aquest dret, són aplicables els límits previstos a la normativa que regula el dret d’accés a la informació pública. Quan la informació contingui dades relatives a infraccions o sancions penals o administratives (o altres dades previstes a l’article 23 LTC), en principi cal limitar l’accés a aquesta informació. Quan sigui imprescindible identificar les persones afectades, respecte els procediments conclosos es pot lliurar informació sobre el resultat dels procediments tramitats per l’OAC, però cal evitar l’accés a tot l’expedient. Pel que fa a la resta d’informació, s’hi pot donar accés, tot i que en virtut del principi de minimització cal excloure aquelles dades que resultin innecessària per a la funció de control que duen a terme les diputades i diputats, d’acord amb el que s’exposa al Fonament Jurídic V. La identificació de la persona denunciant o que posa en coneixement de l’OAC els fets que originen les seves actuacions ha de ser preservada si així ho manifesta, ja sigui en la denúncia o bé amb posterioritat en el tràmit d’audiència que se li atorgui, llevat que existeixi un requeriment judicial.
No s’adequaria a la normativa de protecció de dades lliurar informació sobre la identitat dels diputats i diputades del Parlament a qui s’ha assignat seguretat en les darreres cinc legislatures, el motiu de l’assignació i el tipus de dispositiu (cos policial o seguretat privada) establert en cada cas, atès que aquesta informació pot afectar tant la seguretat de les persones afectades com aspectes de la seva vida privada i fins i tot la seva intimitat personal i familiar.
Davant les diferents sol·licituds d’accés que puguin presentar els diputats o diputades, en relació amb informació o documents relacionats amb processos judicials, la prevalença entre el dret d’accés a la informació dels diputats o diputades i el dret a la protecció de dades personals s’ha de resoldre a tenor de les circumstàncies del cas concret, tenint en compte la naturalesa de les dades personals afectades i les conseqüències que se’n poden derivar per les persones afectades, fent una ponderació entre la rellevància de la informació per a l’exercici efectiu de les funcions atribuïdes als diputats i diputades i els límits previstos a la legislació de transparència, d’acord amb els principis i garanties de la normativa de protecció de dades.