L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
La persona reclamant podria accedir a tota aquella informació personal que sobre la seva persona pugui constar en la informació generada durant les actuacions realitzades per l’Institut, inclòs l’origen de les dades, per tant, la identitat de les persones que hagin aportat informació sobre ella i la informació sobre els fets i/o les accions que se li atribueixen. També se li podria facilitar les dades merament identificatives de les persones que hagin intervingut en aquestes actuacions ateses les seves funcions. Aquest accés hauria de veure’s però limitat en cas que les dites actuacions formessin part d’una informació reservada prèvia a un expedient disciplinari contra la seva persona, mentre aquesta fase es tramiti.
Es planteja una consulta sobre la possibilitat de facilitar als regidors de govern i de l'oposició un informe emès per OAC, i un altre complementari, en relació a la tramitació d'un expedient de persona protegida.
En aquest cas, d’acord amb la informació de què es disposa, s’hauria de denegar l’accés a la informació sobre els dos informes de l’OAC indicats ja que, en principi, no serien pertinents ni necessaris pel desenvolupament de les funcions com a membres de la Comissió especial d’informació pel que fa a les irregularitats en la contractació de personal i, al mateix temps, podria comportar un perjudici per a la persona denunciant, informant o alertadora i tercers, que tenen dret a preservar la seva identitat d’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
La persona reclamant tindria dret a accedir a la informació de l’expedient reclamat que faci referència a la seva persona, per tant, la informació que ha aportat sobre si mateixa i sobre la persona investigada, i també la informació que sobre ella hagin aportat terceres persones, inclosa la identitat d’aquestes persones i el contingut de les seves declaracions que li faci referència. En els casos en què es compta amb el consentiment exprés de certes persones afectades, també podria accedir a les categories especials de dades que sobre aquestes persones puguin constar en les dites declaracions o bé altra informació personal seva. També pot accedir a les dades merament identificatives de les persones membres de la comissió d’investigació que constin en l’expedient. L’accés a la resta d’informació personal hauria de limitar-se.
L’entitat animalista té dret a accedir al conveni que, si escau, s’hagi pogut establir per la celebració de l’acte en què va morir un dels èquids participants; a la informació relativa als veterinaris que van intervenir; al resultat de les actuacions d’investigació que s’hagin dut a terme; i conèixer si s’ha obert un procediment sancionador quan es refereixi a persones jurídiques o, de manera anonimitzada, quan es refereixi a persones físiques. Pel que fa a tota aquella informació pública sol·licitada que no conté dades personals no hi hauria inconvenient en lliurar-se-la.
L’accés d’un diputat a l’expedient disciplinari sol·licitat en exercici de llurs funcions de control de l’actuació de l’Administració pot efectuar-se prèvia pseudonimització de les dades personals que s’hi contenen. Això, sens perjudici de la possible aplicació d’altres límits que puguin limitar-ne l’accés.
La persona reclamant no pot accedir a l’historial disciplinari d’un col·legiat però sí disposar de les resolucions d’arxiu de les diligències prèvies que s’hagin dut a terme contra aquest col·legiat en què el reclamant hagi estat denunciant. També se li pot facilitar la informació relativa a la titulació acadèmica amb què compta aquesta persona, inclosa la universitat i any en què va cursar els seus estudis, i si escau l’homologació i altres requisits per exercir la professió, en atenció a les circumstàncies concurrents.