L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
El dret a la protecció de dades no impedeix que la persona reclamant, que ha participat en el procés selectiu sense ser seleccionada, accedeixi a la informació del procediment objecte de publicitat activa, d’acord amb l’article 9.1.e) LTC i l’article 21 de RLTC. Així mateix, tampoc impedeix l’accés a les dates en què es van realitzar les entrevistes dels participants en el procés de selecció, ni als currículums i els projectes dels candidats seleccionats, sempre que es garanteixi la supressió de dades personals que no siguin necessàries, com ara domicili, número de telèfon, DNI, correu electrònic o número de la Seguretat Social.
Si l'administració no ha complert amb l'obligació de publicar els resultats dels processos selectius, tal com estableix la LTC, la persona reclamant té dret a sol·licitar i obtenir aquesta publicació.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a les dades que li són pròpies, així com a la documentació relativa a la valoració dels mèrits i documents justificatius de la resta d’aspirants que van obtenir millor puntuació o posició en els processos selectius, per tractar-se d’informació rellevant per al control del procés i per a la defensa dels seus interessos, sempre que no impliqui l’accés a dades especialment protegides.
Pel que fa a l’accés a les reclamacions o recursos interposats en els processos selectius, la normativa no impedeix facilitar aquells en els quals la persona reclamant fos part interessada. En altre cas, caldria analitzar cas per cas la informació personal que es veu afectada d’acord amb els termes que han estat exposats.
Prenent en consideració les circumstàncies que concorren en el cas particular, d’acord amb la normativa de protecció de dades i a efectes de la ponderació exigible, no resultaria prou justificat l’accés de la persona reclamant a la informació objecte de la reclamació, relacionada amb un procediment de selecció de personal, en el qual la persona reclamant no hauria participat.