L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés dels representants del personal laboral a la informació relativa a la decisió de reconeixement de categoria superior i del complement salarial, així com les raons que ho justificaren, no essent així pel que fa a la resta d’informació que consti als expedients. Atès que en l’expedient no s’acredita la condició de representant laboral de la persona que sol·licita la informació, cal tenir en compte que si no s’acredita aquesta condició de la persona sol·licitant la informació només pot ser facilitada prèvia anonimització, i sempre que les circumstàncies concurrents no permetin identificar de manera directa o indirecta sense esforços desproporcionats les persones afectades.
A la vista de la informació de què es disposa, i tenint en compte els elements de ponderació de l’article 24.2 de l’LTC, la normativa de protecció de dades no impediria facilitar la informació sol·licitada sobre les dietes percebudes per una persona que hauria ocupat el càrrec de president del Consell en un determinat període de temps.
En relació amb els certificats qualificats per a treballadors públics, des del punt de vista del dret a la protecció de dades, caldria valorar la possibilitat d’establir una política de certificació que prevegi la utilització d’aquests certificats basats en pseudònims. Es recomana tenir en compte les diferents opcions proposades en aquest dictamen als efectes d’evitar la difusió del número de DNI en la publicació de documents que incorporen una signatura electrònica.
La identificació de les persones interessades en les publicacions dels actes administratius en els procediments de concessió de subvencions, d’acord amb la Disposició Addicional Setena de l’LOPDGDD, s’ha de determinar en funció la finalitat de la publicació. Quan la publicació té una finalitat de publicitat general de l’acte administratiu, la identificació dels interessats s’ha de fer amb el nom i cognoms juntament amb les 4 xifres del seu document nacional d’identitat, el número d’identitat d’estranger, el passaport o un document equivalent (seguint per a la determinació de les 4 xifres, els criteris de l’Orientació provisional aprovada per les autoritats de protecció de dades). Quan la publicació de l’acte administratiu té com a finalitat única la notificació a les persones interessades, la seva identificació s’ha de fer amb el número del seu document nacional d’identitat, el número d’identitat d’estranger, el passaport o un document equivalent.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés dels regidors a la identitat de les persones titulars de concessions de parades o locals comercials del mercat municipal. Pel que fa a l’accés a la resta d’informació que l’Ajuntament no concreta en la seva consulta, requeriria fer-ne una anàlisi particularitzat a la vista de l’esmentat principi de minimització.
La informació sol·licitada, relacionada amb l’ús de productes fitosanitaris formulats amb 1, 3 Diclorpropè i les seves barreges amb Cloropicrina, és informació ambiental i li han de ser d’aplicació les disposicions de l’LAIA i, supletòriament, en allò no previst per l’LAIA, les previsions de l’LTC. La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a les dades identificatives dels empleats públics, càrrecs públics o tècnics col·legiats que puguin constar en la documentació reclamada, ni a la informació sobre el nombre d’inspeccions, controls i sancions efectuats per l’administració reclamada, amb indicació, si és el cas, de la província i la infracció administrativa imputada. Pel que fa a la resta d’informació, caldria ometre d’aquesta informació les dades que permetin identificar les persones físiques titulars de les autoritzacions, llevat que es tracti d’autoritzacions amb un efecte significatiu en el medi ambient. En la mesura que hi ha la possibilitat de trobar un equilibri entre els dos interessos públics en joc, caldria atendre la petició d’accés efectuada i facilitar la informació eliminant d’aquesta les dades que permeten identificar els titulars de les activitats agràries.
El sindicat no pot accedir a l’informe d’avaluació del període de prova de la persona que va ocupar un lloc de treball a l’Ajuntament, en què consten els motius concrets pels quals no ha superat aquesta prova del procés selectiu. Tot i això, se li podria facilitar informació sobre les tasques associades a un lloc de treball d’aquestes característiques i sobre els aspectes a avaluar per les persones que exerceixen la tutoria de les persones que es troben en període de prova o en pràctiques en aquest tipus de lloc de treball.
La normativa de prevenció de riscos laborals habilita l’establiment d’un control de temperatura respecte els treballadors propis. Pel que fa als treballadors d’empreses externes o les persones usuàries dels serveis de l’entitat, només podria dur-se a terme aquest control en aquells casos en què, en atenció a l’activitat que es desenvolupa en els seus edificis, resulti d’aplicació algun dels plans sectorials aprovats pel PROCICAT que preveuen l’adopció d’aquesta mesura de prevenció i protecció de la salut, atès que per ara no consta que les autoritats competents en matèria de salut pública hagin establert, amb caràcter general, l’adopció de la mesura de control de temperatura corporal previ a totes les persones que accedeixen a un centre de treball.
Les diputades i els diputats del Parlament poden exercir el dret d’accés a la informació en poder de l’OAC en virtut del dret que els reconeix l’RPC, ja sigui mitjançant la còpia de documents sol·licitats, o la consulta directa de la informació a les dependències de l’Administració amb l’assistència de fins a dos assessors acreditats per la Secretaria General del Parlament. Tot i el caràcter preferent d’aquest dret, són aplicables els límits previstos a la normativa que regula el dret d’accés a la informació pública. Quan la informació contingui dades relatives a infraccions o sancions penals o administratives (o altres dades previstes a l’article 23 LTC), en principi cal limitar l’accés a aquesta informació. Quan sigui imprescindible identificar les persones afectades, respecte els procediments conclosos es pot lliurar informació sobre el resultat dels procediments tramitats per l’OAC, però cal evitar l’accés a tot l’expedient. Pel que fa a la resta d’informació, s’hi pot donar accés, tot i que en virtut del principi de minimització cal excloure aquelles dades que resultin innecessària per a la funció de control que duen a terme les diputades i diputats, d’acord amb el que s’exposa al Fonament Jurídic V. La identificació de la persona denunciant o que posa en coneixement de l’OAC els fets que originen les seves actuacions ha de ser preservada si així ho manifesta, ja sigui en la denúncia o bé amb posterioritat en el tràmit d’audiència que se li atorgui, llevat que existeixi un requeriment judicial.
L’Ajuntament pot publicar el nom i cognoms dels funcionaris habilitats per a la identificació i autenticació de les persones i l’expedició de còpies autèntiques, en respondre aquest tractament al compliment d’una obligació legal, en atenció a les previsions de l’LPAC en matèria d’assistència en l’ús de mitjans electrònics als interessats, i a les previsions de publicitat activa de l’LTC.