Seu Electrònica

L’encarregat ha de retornar a l’Ajuntament totes les dades vinculades a la prestació del servei de primer cicle d’educació infantil, un cop finalitzada la seva prestació, en atenció al principi de continuïtat dels serveis públics i a l’existència de previsions legals que obliguen a la seva conservació. A efectes d’acreditar aquest retorn, pot establir-se un document per mitjà del qual l’encarregat faci constar l’entrega de les dades a l’Ajuntament, així com, si escau, que ha procedit a la destrucció de les còpies i a l'esborrat total de les dades existents en els seus equips informàtics, sens perjudici de la possibilitat de conservar-ne una còpia bloquejada. L’encarregat pot emprar qualsevol mitjà al seu abast per acreditar el bloqueig de les dades que conservi, com ara la documentació generada per implementar les mesures de seguretat relacionades amb el bloqueig i les evidències del seu correcte funcionament.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a la informació sol·licitada sobre les inspeccions sanitàries realitzades per l’Ajuntament entre gener de 2016 i juny de 2019, tret de la informació sobre el nom i adreça dels locals i establiments on s’hagin realitzat les actuacions o qualsevol altra informació que permeti identificar per via indirecta les persones físiques titulars d’aquests.

L’entitat podria donar a l’Arxiu Nacional de Catalunya els documents de què és titular i en els quals consten dades relatives a persones físiques vives que formen part del patrimoni documental de Catalunya, bé per haver assolit l’antiguitat de 40 anys o, en cas de no assolir-se aquesta antiguitat, si es compta amb resolució favorable de la consellera de Cultura, sense necessitat de consentiment dels afectats, atès que aquesta donació constituiria un tractament ulterior de dades que respondria a fins d’arxiu en interès públic i, per tant, compatible amb la finalitat inicial per a la qual es varen tractar les dades.

La persona reclamant va sol·licitar l'accés a l'informe mèdic que va emetre la Inspecció Mèdica de l'Ajuntament, arran la iniciació del procediment de passi a la situació de segona activitat referent a la seva persona. S'estima la reclamació.

La divulgació per internet sense restricció de dades personals, les quals formen part del títol d'un Decret d'alcaldia, així com mantenir-ho publicat per internet, vulnera els principis de l'art. 5 de l'RGPD.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a la informació sol·licitada sobre les inspeccions sanitàries realitzades per l’Ajuntament entre gener de 2016 i juny de 2019, tret de la informació sobre el nom i adreça dels locals i establiments on s’hagin realitzat les actuacions o altra informació que permeti identificar per via indirecta les persones físiques titulars dels mateixos.

S’adequa a la normativa de protecció de dades utilitzar cartells informatius clarament visibles en què es detalli, en els termes que l’ens consideri més convenients, que la recollida i el tractament de dades dels treballadors assistencials i de pacients o els seus acompanyants, requereix, per norma general, el seu consentiment o una altra base jurídica, així com l’obligació de complir les obligacions previstes en la normativa de protecció de dades i de la resta de l’ordenament jurídic.

La publicació a la Intranet municipal d’informació relativa als empleats públics que es troben en situació d’incapacitat temporal transitòria, amb indicació de la seva durada i el departament a què pertanyen, requereix del seu consentiment exprés. Això sens perjudici de poder comunicar l’absència d’aquestes persones als treballadors que ho requereixin per l’exercici de les seves funcions, sense indicació del motiu concret a què obeeix aquesta absència.

Una possible opció de garantir els drets dels afectats quan la consulta de documents en poder de les administracions públiques afecti a tercers podria ser incloure una clàusula en el formulari de sol·licitud en la qual el sol·licitant declari que la resta d’afectats han accedit a aquesta informació i que no s’hi han oposat o, si escau, si s’hi han oposat. L’article 28.2 de l’LPAC podria legitimar la consulta per l’administració actuant de dades tributàries en poder o elaborades per l’administració tributària, la qual cosa faria innecessari recavar el consentiment de l’afectat. La consulta però de documents o dades tributàries aportades prèviament per l’interessat requeriria del seu consentiment exprés, en atenció als articles 28.3 de l’LPAC i 95.1.k) de l’LGT. La comprovació de la veracitat de les dades declarades pels sol·licitants de prestacions socials per part de les administracions competents no requeriria el consentiment de les persones afectades, sempre que s’adeqüi a l’establert a la DF7a de la Llei 2/2014.