Sedença electronica

L’Ajuntament de la Seu d’Urgell va remetre a l’AOC una acta de la Junta de Govern Local que es va publicar a internet sense anonimitzar. Hi constaven dades personals de la persona denunciant (nom, domicili...), així com d’altres tercers. Tot i que posteriorment l’acta es va retirar, la difusió inicial vulnerava el principi de minimització de dades de l’article 5.1.c de l'RGPD.

Durant la tramitació d'aquesta reclamació, l'entitat reclamada ha satisfet el dret d'accés exercit per la persona reclamant. Per tant, escau desestimar el fons d'aquesta reclamació.

S'estima parcialment la reclamació, atès que la Direcció General de la Policia no va respondre en termini la sol·licitud de la persona reclamant. Pel que fa al fons, no cal efectuar un pronunciament en relació amb les diligències policials suprimides per la DGP.

La persona reclamant es queixa que la Direcció General de la Policia del Departament d'Interior de la Generalitat de Catalunya (DGP) no ha atès la seva petició d'accés a dades d'antecedents policials. S'estima parcialment la reclamació presentada, atès que la DGP no va respondre en termini la sol·licitud. No cal efectuar un pronunciament sobre el fons, atès que la DGP ha estimat fer efectiu el dret d'accés.

La persona reclamant exposa que és personal de l'ICS i vol conèixer quins companys van accedir a la seva història clínica, durant un període d'incapacitat temporal. Atès que consten molts accessos a la història clínica, l'Autoritat considera desproporcionat que l'ICS hagi de fer un tràmit d'audiència tant voluminós. Per aquest motiu, es desestima la reclamació i es conclou que es considera raonable que la persona reclamant delimiti sobre quins accessos vol conèixer la identitat dels professionals, destriant aquells dels quals ja la coneix, perquè n’ha rebut assistència sanitària, o bé descrivint sobre quin servei o unitat de professionals té interès a conèixer la identitat.

S'estima l'accés de la persona reclamant a conèixer la identitat dels 9 professionals que van accedir a la seva història clínica.

L'ajuntament va publicar en data 14/07/2025 l’acta de la sessió plenària municipal del dia 29/06/2016, sense anonimitzar i accessible per qualsevol persona, la qual contenia dades personals del denunciant, incloses dades de salut. La publicació de l’acta s’ha mantingut accessible a internet fins al dia 16/07/2025. L’acta incloïa informació excessiva per a la finalitat de transparència pretesa. Entre d’altra informació, identificava el denunciant amb noms i cognoms , indicava que havia presentat una reclamació per responsabilitat patrimonial i contenia la transcripció literal d’un informe mèdic. Es declara la vulneració dels principis de minimització (dades excessives per a la finalitat de transparència pretesa) i el principi de limitació del termini de conservació.

En el marc d'un procediment relatiu a una queixa per una activitat econòmica, l'ajuntament va lliurar diversos documents que contenien dades personals (actes policials i citacions) a una empresa que havia contractat perquè elaborés un informe tècnic, sense haver formalitzat el contracte d'encarregat del tractament. Posteriorment, va lliurar l'informe a un tercer, sense anonimitzar. Es declara que s'han comès dues infraccions, la primera relativa al tractament de dades sense disposar de contracte d'encarregat del tractament i la segona per vulneració del principi de minimització de dades. L'entitat ha reconegut la seva responsabilitat en els fets.

El denunciant manifesta que un agent de la policial local li va fer una fotografia des de un mòbil presumptament privat. Un cop revisades les actuacions per part de l'ajuntament, no hi ha constància de cap dels fets exposats pel denunciant. S'arxiva, en aplicació del principi de presumpció d'innocència.

Es constata una vulneració del principi de limitació del termini de conservació, ja que l’Hospital del Mar mantenia a la intranet fitxes amb nom, cognoms i fotografia de molts treballadors que ja no formaven part de la plantilla, alguns des de feia més d’un any. Arran del procediment iniciat per aquesta Autoritat, l’entitat va eliminar les fitxes dels que ja no constaven donats d'alta i va implementar un sistema d’eliminació automàtica, per a futures baixes.