Seu Electrònica

S'estima la reclamació, atès que l'Ajuntament no ha donat resposta a la sol·licitud d'accés a l'expedient que presentà la persona reclamant, sol·licitud que tindria el seu encaix en l'exercici del dret d'accés de l'art. 15 RGPD, atès que la sol·licitud només es refereix a dades personals de la persona sol·licitant (art. 24.3 LTC).

La base jurídica que empara el tractament de dades consistent en la comunicació d'informació de l'Escola amb els pares no és el consentiment, sinó que el tractament és necessari per al compliment d'una missió en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
El responsable del tractament, la Direcció de l'escola, és qui decideix els fins i els mitjans del tractament i, en base a això, pot contractar amb una persona o entitat el servei de comunicació amb les famílies. S'haurà d'assegurar que contracta amb un encarregat que ofereixi les garanties suficients per aplicar mesures tècniques i organitzatives apropiades, de manera que es garanteixi la protecció dels drets de les persones afectades.

Atesa la normativa aplicable en el cas que ens ocupa, i des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, estaria justificat l’accés per part del regidor a l’expedient relatiu als pressupostos participatius, incloses les propostes originals amb identificació de les persones que les han fet.

La normativa de protecció de dades personals no impedeix l’accés per part de la reclamant, a la informació relativa a “la partida pressupostària de Formació i perfeccionament del personal de l’Ajuntament durant el 2020. En concret, nom, concepte de formació i import”, tant en relació amb cursos de formació organitzats per l’Ajuntament, com en relació amb cursos organitzats per tercers. En el cas dels membres de la policia local que hagin fet cursos de formació, haurien d’esser identificats mitjançant el número d’identificació (TIP).

Correspon a les persones encarregades de la liquidació del col·legi professional prendre la decisió sobre la destinació que se li hauria de donar a la documentació de què disposa. Tot i així, des de la vessant de la protecció de dades, la base jurídica de l’article 6.1.e) RGPD habilitaria el lliurament a la demarcació territorial catalana del col·legi professional d’àmbit estatal d’aquella documentació en què constin dades personals vinculades a l’exercici de les funcions públiques dels col·legis professionals. Pel que fa a les dades vinculades a l’exercici de les funcions privades, la seva comunicació a la dita demarcació podria articular-se sobre la base del consentiment. Respecte aquelles dades que no li siguin lliurades, hauran d’examinar la necessitat del seu tractament i, conseqüentment, determinar-ne la conservació o la supressió.

Les parts en el procediment judicial tenen dret a accedir a tota la informació que consta en el mateix, excepte aquella informació que hagi estat declarada secreta o reservada, i a les dades personals que els jutges i magistrats, el ministeri fiscal o els lletrats de l’Administració de Justícia, hagin acordat suprimir per ser excessives o no adequades. En conseqüència, els advocats que representen un client en el procediment judicial poden comunicar-li tota la informació que disposin del procediment incloses les dades de les altres parts o de terceres persones que puguin constar-hi que li hagi facilitat l’oficina judicial com a representant seu. L’advocat no pot utilitzar les dades que conegui en un procediment judicial en representació d’un client, per a la representació i defensa d’un altre client, llevat que compti amb un base jurídica específica de les previstes a l’article 6 RGPD.

La persona reclamant no pretén accedir a informació sobre les seves dades personals (i/o les del seu fill menor per representació), sinó a dades d'una tercera persona. Aquesta concreta informació no forma part del dret d'accés regulat a la normativa de protecció de dades personals, sens perjudici que sí que pugui ser sol·licitada a l'empara del dret d'accés a la informació pública

D’acord amb la legislació aplicable en el moment d’emetre el present dictamen, l’article 22 de l’LOPD constituiria la base legítima del tractament de dades consistent en la comunicació d’informació a la policia judicial necessària per a una investigació concreta, incloent la comunicació de dades especialment protegides. Pel que fa a les dades del padró (volants d’empadronament i volants de convivència) dels residents en un edifici es pot considerar adequada a les finalitats del tractament i no excessiva. Ara bé, la petició de la informació obrant a les bases de dades municipals, sense concreció de la informació necessària per a les finalitats de la investigació judicial portada a terme, pot resultar desproporcionada. En aquest cas es recomana a l’ajuntament sol·licitar a la policia judicial una concreció que justifiqui la informació sol·licitada. A la mateixa conclusió s’arribaria per aplicació de la LO 7/2021, vigent a partir del proper 16 de juny de 2021.

A la vista de la normativa de protecció de dades, i en consideració de les circumstàncies que concorren, resultaria proporcional atorgar l’accés al regidor a l’expedient administratiu relatiu a la sol·licitud d’un ajut per material escolar en l’any 2020 sempre que s’anonimitzi o seudonimitzi la informació de manera que no es pugui identificar la persona sol·licitant de l’ajut o els membres de la unitat familiar.