L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
El Departament de Salut està legitimat per tractar les dades de les persones que han donat resultats positius per infecció per Covid19 per a la realització d’un assaig clínic per fer front a la situació excepcional en matèria de salut pública generada per la Covid19. La seva comunicació a un hospital per desenvolupar aquest assaig clínic per compte del Departament s’hauria d’haver formalitzat prèviament a través d’un encàrrec del tractament.
La normativa de protecció de dades no impediria l’accés a l’expedient administratiu de l’autorització de càrrega i descarrega fora de l’horari establert a l’Ordenança Municipal de Circulació de l’Ajuntament atorgada a una persona jurídica, inclosa la identificació del personal i càrrecs públics que hagin intervingut en el mateix, sens perjudici que per aplicació del principi de minimització s’ometin d’aquesta informació les dades identificatives de les persones físiques que representen a l’empresa sol·licitant de l’autorització així com, en principi, altres dades personals de tercers que eventualment puguin aparèixer a l’expedient.
La normativa de protecció de dades no impediria l’accés al registre de trucades fetes pel reclamant a la Policia Local durant els anys 2018 i 2019 en relació amb les molèsties causades per l’activitat d’un forn de pa, incloent la identificació de la persona que ha atès la trucada, que hauria de fer-se a través del TIP en cas de ser agent de la Policia local. La normativa de protecció de dades tampoc impediria l’accés a les dades de persones jurídiques que constin a les actuacions i/o informes elaborats per la Guardia Urbana, incloent la identificació dels empleats públics que han intervingut en les actuacions, que hauria de fer-se a través del TIP en cas de ser agent de la Policia local. En canvi, s’hauria d’ometre d’aquesta informació les dades identificatives de les persones físiques que representen a l’empresa denunciada així com altres dades personals de tercers que no siguin rellevants per a la finalitat de transparència perseguida.
L’Ajuntament formula una consulta sobre la necessitat o no de realitzar l’Avaluació d’Impacte relativa a la protecció de dades del tractament de gestió de recursos humans que porta a terme aquest Ajuntament. El tractament de dades de salut i d’antecedents penals descrit a la consulta, amb motiu del tractament de les dades dels recursos humans de l’Ajuntament no requereix una avaluació d’impacte relativa a la protecció de dades. No obstant això, si la utilització de dades biomètriques es vol iniciar o s’ha iniciat amb posterioritat al 25 de maig de 2018, seria necessari fer una avaluació d’impacte relativa a la protecció de dades respecte aquesta part del tractament.
Un ciutadà presentada una reclamació contra la Diputació per la denegació d’accés a la informació sobre les dades relatives a les inspeccions sanitàries en locals de diversos municipis entre els anys 2016 i 2019. La normativa de protecció de dades no impediria l’accés de la reclamant a la informació sol·licitada sobre les inspeccions realitzades per la Diputació, tret de la informació sobre el nom i adreça dels locals on s’hagin realitzat les actuacions, o altra informació que permeti identificar per via indirecta les persones físiques titulars dels mateixos (inclosos els empresaris individuals).
La normativa de protecció de dades no impediria la comunicació a la persona reclamant de la informació reclamada de que disposi l’Ajuntament, inclosos, si escau, els correus electrònics que contenen opinions i manifestacions en relació a la persona reclamant, així com, si escau, informes o altra documentació comunicats per la secretària de l’Ajuntament als regidors esmentats durant el període sol·licitat (2011-2015), que afecten directament el reclamant.
La persona reclamant no té dret a accedir al contingut de la informació reservada prèvia a la incoació d’un procediment disciplinari contra la seva persona mentre s’estigui tramitant. Un cop conclosa, té dret a accedir a tota la informació que sobre la seva persona figuri en la informació aportada o generada en el transcurs de la informació reservada, incloent, amb caràcter general, la identitat de les persones que hagin facilitat la dita informació. En cas d’haver-se produït l’arxiu de les actuacions, també té dret a accedir a les dades merament identificatives de la persona instructora. No així a la informació relativa a l’altra persona investigada ni la relativa a la salut del menor implicat en els fets denunciats que hi pugui constar. Ara bé, en cas d’haver-se incoat el procediment disciplinari, cal reconèixer el dret de la persona reclamant a accedir a la informació rellevant per a l’exercici del seu dret de defensa en els termes apuntats en el FJ V d’aquest informe.