Seu Electrònica

Es desestima el dret de cancel·lació en relació als antecedents policials per no haver aportat dins el termini concedit a l'efecte, la documentació requerida prèviament pel responsable del fitxer i que feia referència als extrems assenyalats a l'article 22.4 de la LOPD. Articles aplicats: Articles 16, 23 i 22.4 de la LOPD així com article 32 RLOPD

Procedeix l'estimació del dret d'accés quan la denegació no es troba fonamentada en cap causa prevista per la LOPD. La circumstància relativa a que la unitat davant la qual s'exerceix el dret d'accés no sigui dipositària de la documentació objecte d'accés, no eximeix al responsable del fitxer de fer efectiu el dret. El responsable del fitxer ha d'obtenir la documentació de l'òrgan o entitat encarregat de la seva custòdia i en cas que s'hagi destruït, facilitar la informació que consti en suport automatitzat. Articles aplicats: 15 LOPD; 23, 27, 29 i 30 RLOPD.

És procedent l'arxiu quan en l'acte d'inspecció no s'observen indicis d'incompliment de les mesures de seguretat. No és necessari el consentiment de la persona afectada quan el tractament es refereix a les parts d’un contracte i aquest sigui necessari per al seu compliment. És lícita la comunicació de dades personals al ministeri fiscal per denunciar fets que poden ser constitutius de presumptes delictes o faltes. Articles aplicats: 6, 9 i 11 LOPD; 10 RLOPD; 773 LECrim.

D'acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals, en el cas que l'auditoria de seguretat es dugui a terme per una entitat externa a l'entitat auditada, aquella no està obligada a conservar la documentació de l'auditoria més enllà del seu lliurament al responsable del fitxer o tractament.

No es considera ajustat a la normativa de protecció de dades sol·licitar en la mateixa clàusula un consentiment per al tractament de dades per part de l'entitat i per part de terceres empreses de forma generalitzada o indistinta. Cal informar els usuaris que les seves dades es recullen per tal que l'entitat efectuï determinat descompte i, de forma diferenciada, sol·licitar el consentiment per a cedir les dades a terceres empreses (art. 11 LOPD). Quan s'incorpori una nova empresa al projecte no cal fer una nova comunicació a tots els usuaris registrats abans de cedir les dades (ni, lògicament, serà necessari rebre justificants de recepció), sempre que la informació es doni en els termes apuntats en aquest dictamen (concreció suficient de la finalitat del tractament, del tipus d'activitat de les empreses, i actualització del llistat d'empreses en la pàgina web de l'entitat). En aplicació de l'article 5.4 de la LOPD, no és necessari que les empreses destinatàries de les dades informin els usuaris, sempre que aquests hagin estat informats prèviament per l'entitat.

És procedent el tractament de dades de caràcter personal relatives a la salut quan una llei, per raons d'interès general, així ho disposi. L'accés a la informació sobre la medicació prescrita correspon al personal mèdic encarregat del diagnòstic o tractament del pacient. Articles aplicats: 7 de la LOPD; 8 i 85 de la Llei 29/2006; 11 de la Llei 21/2000.

La gravació d’imatges i sons a la via pública efectuada per les Forces i Cossos de Seguretat, un cop obtinguda l’autorització preceptiva, és legítima. Al seu torn, el tractament mitjançant les càmeres sotmeses al règim policial no requereix la creació ni la inscripció d’un fitxer. Articles aplicats: 2 LOPD; 1 i 9 LO 4/1997; 11 Decret 134/1999; 4, 9 i 12 Instrucció 1/2009.