L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
Pel que fa als càrrecs de confiança i el personal eventual de l’Ajuntament, atesa la tipologia i característiques d’aquestes places, resulta justificat des de la perspectiva de la protecció de dades, facilitar informació individualitzada pels conceptes retributius als que es refereix el reclamant, juntament amb la seva identificació, nivell i càrrec que ocupen. Pel que fa a la resta de persones treballadores de l’Ajuntament (personal laboral i funcionari), la normativa de protecció de dades no impedeix facilitar la informació sobre les retribucions bàsiques i complementàries de cada lloc de treball, sense identificar les persones que l’ocupen.
La normativa de protecció de dades no impedeix comunicar al representant dels treballadors la informació individualitzada que sol·licita, amb indicació de la identitat (nom i cognoms) dels treballadors afectats per l’acord d’absorció del complement de productivitat i la quantia que ha suposat aquest acord per a cadascun dels treballadors.
D’acord amb la normativa de protecció de dades no resulta justificat publicar el nom i cognoms, número de DNI i signatura de la persona que descriu la declaració sobre els retribucions dels càrrecs directius i administradors de l’entitat als efectes que estableix l’article 15.2 LTC, essent suficient publicar la retribució associada a cadascun dels òrgans de direcció o administració de l’entitat.
La normativa de protecció de dades no impediria publicar en el tauler d’anuncis d’una Comissaria de Policia, un llistat de les hores extraordinàries realitzades pels membres de la policial local durant el període de temps sol·licitat, sempre que aquesta informació es faciliti de manera seudonimitzada, sense que sigui possible la identificació directa o indirecta dels treballadors afectats per part de terceres persones. La utilització del TIP dels policies locals no es pot considerar adient atès que es tracta d’un codi numèric que fàcilment pot ser conegut per la resta de treballadors de les dependències policials.
La difusió de dades identificatives, arran del compliment de les obligacions de publicitat establertes a l’LCSP, hauria d’abastar només el nom i cognoms dels licitadors i adjudicataris, així com el nom, cognoms i càrrec del treballador públic que hi intervé per raó del càrrec o funcions. Per aquest motiu, es recomana tenir en compte les observacions fetes a l’apartat V del dictamen.
La legislació de transparència habilitaria als efectes de l’article 11.2 a) l’LOPD, i de l’article 6.1.c) i e) RGPD, l’accés a la informació sobre la plantilla, la relació de llocs de treball i la relació de contractes temporals i d’interinatge no vinculats a cap lloc de treball de l’entitat. Pel que fa a les retribucions íntegres associades a cada lloc de treball, prevaldria el dret d’accés en el cas dels llocs dels alts càrrecs i personal directiu, així com el personal que ocupa llocs de confiança o d’especial responsabilitat dins l’organització, incloent el personal eventual i contractat com a assessor de tots els grups polítics constituïts a partir del dia 3 gener de 2011, mentre que per a la resta de treballadors no sembla justificat un accés individualitzat més enllà de la possibilitat de facilitar informació sobre les retribucions agrupades per categories o les retribucions associades als diferents llocs de treball. Pel que fa al nom i cognom de les persones que ocupen els diferents llocs de treball de l’entitat, incloent el personal eventual i contractat com a assessors dels grups polítics, la protecció de dades personals no impediria donar-hi accés sempre que s’hagi efectuat el tràmit d’audiència previst a l’LTC i no en resulti cap motiu que pugui justificar la denegació de l’accés.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés per part de la persona reclamant a la informació de què disposi l’Administració sobre les retribucions brutes anuals percebudes pels càrrecs directius d’una empresa gestora de serveis públics per compte de l’administració, identificant-los directament amb el nom i cognoms, des de l’any 2011 fins l’actualitat, si el volum de negoci generat per aquests serveis és superior al 25% del volum general de l’empresa.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés per part de la persona reclamant a la informació de què disposi l’Administració sobre les retribucions brutes anuals percebudes pels càrrecs directius de dues empreses gestores de serveis públics per compte de l’administració, identificant-los directament amb el nom i cognoms, des de l’any 2011 fins l’actualitat, si el volum de negoci generat per aquests serveis és superior al 25% del volum general d’aquestes empreses.