Seu Electrònica

El tractament de les dades personals mínimes necessàries per efectuar la pràctica d’un avís d’arribada d’una notificació tributària es trobaria emparat per la base jurídica de l’article 6.1.c) de l’RGPD, en atenció a les previsions establertes tant en la legislació tributària com en la normativa reguladora dels serveis postals al respecte. Des de la vessant de la protecció de dades personals, l’ús d’una bústia comunitària com a sistema per dipositar l’avís d’arribada implicaria que terceres persones poguessin accedir a aquestes dades de la persona que n’és destinatària, per la qual cosa aquest tractament requeriria comptar amb el consentiment. Tot això, sense que correspongui, en la present consulta, valorar la validesa administrativa de les notificacions practicades en les bústies comunitàries no compartimentades, d'acord amb altres normes sectorials aplicables.

El dret a la protecció de dades impediria l’accés de la persona reclamant al nom de les persones físiques titulars d’una llicència d’activitat d’habitatge d’ús turístic. No hi hauria però inconvenients en lliurar-li informació anonimitzada amb un nivell d’agregació que garanteixi la no identificació de les persones afectades.

El col·legi professional pot demanar la dada DNI del col·legiat amb la finalitat de verificar-ne la identitat per formalitzar el procediment d’incorporació com a col·legiat, emetre certificats o gestionar les dades professionals quan aquestes es realitzin de manera presencial, en la mesura que es tracta d’una dada personal adequada, pertinent i no excessiva per poder acreditar la identitat inequívoca del sol·licitant. Altrament, no competeix conservar una còpia, essent suficient mostrar-ho durant el temps que sigui estrictament necessari per gestionar la corresponent alta de col·legiació, inclosa la presencial, així com l’expedició de certificats. Pel que fa a les mesures de seguretat a implementar i a si existeixen alternatives menys intrusives per verificar la identitat dels sol·licitants, ha de ser el propi col·legi professional, com corporació de dret públic, amb capacitat plena pel compliment dels seus fins, qui dintre de la seva facultat d’ordenació i vigilància de l’exercici de la professió, estableixi les mesures de seguretat a implementar i avaluï les possibles alternatives que tingui al seu abast per poder acreditar la identitat inequívoca del sol·licitant davant el col·legi i, alhora, compleixi amb la normativa de protecció de dades.

L’accés per part del reclamant al contingut íntegre de les nòmines de tots els empleats públics de l’Ajuntament no resultaria justificat a efectes de transparència i per tant, no s’ajustaria a la normativa de protecció de dades de caràcter personal. No obstant això, pel que fa a la informació sobre retribucions que contingui l’expedient, pel que fa als càrrecs de confiança i el personal eventual de l’Ajuntament, atesa la tipologia i característiques d’aquestes places, resulta justificat des de la perspectiva de la protecció de dades, facilitar informació individualitzada pels conceptes retributius, juntament amb la seva identificació, nivell i càrrec que ocupen. Respecte la resta de persones treballadores de l’Ajuntament (personal laboral i funcionari), la normativa de protecció de dades no impedeix facilitar la informació sobre les retribucions bàsiques i complementàries de cada lloc de treball, sense identificar les persones que l’ocupen.

L'entitat denunciada no informava degudament del tractament d'imatges amb finalitats de videovigilància, malgrat que havia instal·lat càmeres tant a l'entrada de les instal·lacions de l'empresa com als diferents aparcaments. Així mateix, els sistemes de videovigilància d'Egarvia SA conserven les imatges més temps del previst legalment. I, en darrer terme, 7 videocàmeres instal·lades en diferents aparcaments capten la via pública i el so, sense disposar d'una base jurídica legitimadora. Aquestes actuacions constitueixen les infraccions dels articles següents de l'RGPD: article 12; sobre transparència de la informació; article 5.1.e, en relació amb el termini de conservació de les dades; i article 5.1.a, que recull el principi de licitud.

D’acord amb la legislació aplicable, l’obligació de col·laboració de les administracions públiques amb el cos policial prevista a l’article 7 LO 7/2021 pot constituir una base legítima del tractament pel que fa a la petició concreta de la informació. Aquesta comunicació de la informació es considera adequada sempre que estigui motivada i suficientment justificada i, en el cas que la informació tingui la consideració de categoria especial de dades, aquesta motivació ha de permetre determinar si es donen els requisits previstos a l’article 13 LO 7/2021.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a la documentació reclamada, incloent les seves pròpies dades personals i la identitat de les persones que haurien intervingut en exercici de les seves funcions en la seva tramitació, així com de les persones denunciants i dels testimonis que hagin intervingut aportant informació sobre la reclamant, que constin a la documentació, llevat que respecte d’aquestes terceres persones concorrin circumstàncies concretes que en justifiquin la limitació.

La normativa de protecció de dades no impediria facilitar al regidor informació sobre l’actuació policial duta a terme en relació amb l’accident de trànsit produït (informe de la policia local), en base a les previsions de l’article 24 LTC (apartats 1 i 2), en els termes apuntats en aquest informe, i excloent de l’accés les dades personals protegides per l’article 23 LTC, a menys que es disposi del consentiment de les persones afectades.

La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés a la informació que reclama el representant dels treballadors, corresponent als anys 2023-2024. En aquells supòsits en que en base a una anàlisi del risc i de manera motivada existeixi risc d’identificació dels titulars de les dades, especialment en relació amb la informació relativa a “l’àmbit laboral de la denúncia”, s’ha de lliurar la informació amb un nivell d’agregació adequat, que garanteixi la no identificació d’aquestes persones.