Seu Electrònica

La persona reclamant es queixa de la manca de supressió de les dades sol·licitades. S'estima parcialment la reclamació, atès que la Direcció General de la Policia no va respondre en termini la sol·licitud de la persona reclamant. Pel que fa al fons, no cal efectuar un pronunciament en relació amb les diligències policials suprimides per la DGP, atès que ha estimat la petició de la persona reclamant.

El pare d'una menor es queixava que l'escola havia publicat fotografies de la seva filla, quan ell s'havia oposat expressament al tractament. Es resol declarar que l'entitat ha comès una infracció consistent en la vulneració del principi de licitud, perquè l'escola va publicar 5 fotografies de la menor a través de la plataforma Classroom, captades durant diverses activitats escolars, malgrat que el pare s'hi havia oposat expressament, i només amb el consentiment de la mare.

La persona reclamant es queixa que la Direcció General de la Policia del Departament d'Interior de la Generalitat de Catalunya (DGP) no ha atès la seva petició d'accés a dades d'antecedents policials. S'estima parcialment la reclamació, atès que la DGP no va respondre en termini la sol·licitud. No cal efectuar un pronunciament sobre el fons, atès que la DGP ha estimat fer efectiu el dret d'accés.

El dret d’accés reconegut a la normativa de protecció de dades, inclou el dret a ser informat respecte a si s’estan tractant les seves pròpies dades i, en cas afirmatiu, rebre informació dels aspectes a les finalitats, les categories de dades, els destinataris als quals es comunicaran, el termini previst de conservació de les dades, els drets relatius a la protecció de les seves dades que pot exercir, quan s’escaigui la informació sobre l’origen de les dades, sobre l’existència de decisions automatitzades i les garanties en cas de transferències internacionals i, si escau el dret a obtenir-ne una còpia (article 15 RGPD). Tampoc no impedeix comunicar a la persona reclamant la informació relativa a la identitat de les persones que han accedit a les seves dades personals, en concret, els noms i cognoms, càrrec, data d´accés i la finalitat de la informació tractada.

Un ciutadà demana l'accés a tota la documentació que justifiqui l’actuació feta per la junta de personal respecte la possible irregularitat i referida a una concreta persona empleada municipal. L'Autoritat considera que atesa la naturalesa de la informació sol·licitada i la seva afectació directa a dades personals d’una empleada municipal concreta, des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, l’article 9.1 d), l’article 11.1.e) i la finalitat general de transparència i tenint en compte el principi de minimització (article 5.1.c) de l’RGPD),no resulta possible facilitar l’accés en els termes plantejats.

En la mesura que la informació que es reclama pugui incloure dades de terceres persones, la possibilitat d’accedir a aquesta informació s’ha d’analitzar d’acord amb la regulació del dret d’accés que estableix la normativa de transparència (art. 24 LTC), i no des de la perspectiva exclusiva de l’article 15 RGPD. La normativa de protecció de dades no impediria comunicar a la persona reclamant accés a la seva pròpia informació (art. 15 RGPD), o informació de si es va produir algun error tècnic en relació amb els tràmits duts a terme pel propi interessat, sense associar aquesta informació a cap dada personal. Tampoc no impediria comunicar a la persona reclamant informació sobre la traçabilitat dels accessos a la seva informació personal, i sobre la gestió que s’hagi dut a terme de la seva documentació, en el context del procés selectiu en què hauria participat.

La persona que va participar en el procés té dret d’accedir a l’expedient que l’afecta, incloses les seves pròpies dades, les valoracions i puntuacions de la documentació presentada per tots els participants que justifiquin la decisió, així com el currículum, la carta de motivació, el projecte i la documentació acreditativa dels mèrits de la persona finalment seleccionada, prèvia supressió de dades innecessàries (número complet de DNI/NIE, domicili, correu, telèfon, etc.). Respecte dels expedients dels processos de provisió en què la persona reclamant no va participar, l’accés es limita a la informació que la normativa de transparència exigeix publicar (convocatòria, bases, requisits, criteris de valoració, llistes amb identificació parcial i persones seleccionades), així com les puntuacions i els currículums de les persones seleccionades, prèvia supressió de dades innecessàries.

El director de l’Institut Sant Elm de Sant Feliu de Guíxols, en el qual el denunciant treballava com a docent, va enviar un correu electrònic adreçat a la Direcció dels Serveis Territorials d’Educació a Girona i a d’altres destinataris. Aquest correu duia adjunts documents amb dades personals i informació relativa a la seva salut, sense que s'hagi justificat la necessitat que tots els destinataris coneguessin les seves dades. S'acorda Iniciar un procediment sancionador contra el Departament d'Educació i Formació Professional, per la presumpta infracció tipificada a l’article 83.5.a, en relació amb l’article 5.1.f, ambdós de l’RGPD,

La persona reclamant es queixa de la desatenció de l'exercici del seu dret de supressió de dades personals. S'estima parcialment la reclamació, atès que la Direcció General de la Policia no va respondre en termini la seva sol·licitud. Pel que fa al fons, no cal efectuar un pronunciament en relació amb les diligències policials suprimides per la DGP. Respecte les diligències prèvies, la DGP assenyala que no li consten dades de la persona reclamant i la informa que s'ha d'adreçar a qui sigui el responsable del tractament de les seves dades el qual consta a la documentació que ella mateixa ha aportat juntament amb la seva sol·licitud.