L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
La possibilitat de consultar les dades en poder de l’administració per fer efectiu el dret dels ciutadans a no aportar dades que estiguin en poder de l’administració no troba habilitació en el consentiment de les persones afectades sinó en la previsió de l’article 28.2 LPAC, en relació amb l’article 6.1.e) RGPD.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés als documents de l’expedient de contractació d’un despatx d’advocats. No obstant això, en el cas que es contingui informació sobre terceres persones relacionades amb l’objecte de la prestació d’assessorament, caldrà limitar-ne l’accés, d’acord amb el que s’exposa al fonament jurídic IV d’aquest informe. Tampoc impediria l’accés a aquells documents elaborats per l’advocat extern contractat que no continguin informació personal, sens perjudici de la possible concurrència d’altres límits que siguin aplicables. D’acord amb la informació de què es disposa, l’accés als treballs o documents elaborats per l’advocat extern contractat que continguin dades personals no es pot considerar habilitat tenint en compte la legislació de transparència i la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés als documents de l’expedient de contractació d’un despatx d’advocats. No obstant això, en el cas que es contingui informació sobre terceres persones relacionades amb l’objecte de la prestació d’assessorament, caldrà limitar-ne l’accés, d’acord amb el que s’exposa al fonament jurídic VI d’aquest informe.
En el cas que l’accés del reclamant a la informació sol·licitada (la identitat dels testimonis) es plantegi en el sí d’un procediment administratiu en tràmit, atesa la seva condició d’interessat, i vistes les previsions normatives (LPAC), aquest accés podria resultar rellevant i, per tant, habilitat, als efectes de l’article 11 LOPD. En altre cas, als efectes de la ponderació de l’article 24.2 LTC, la comunicació de la informació que sol·licita el reclamant no està suficientment justificada, atès que no es pot constatar que pugui reportar cap benefici per a l’interès públic en els termes de la legislació de transparència i que, en canvi, podria suposar una afectació per als drets i interessos de les persones físiques afectades.
La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés a les dades merament identificatives dels empleats públics que hagin intervingut en els expedients d’obres promogudes per l’Ajuntament en exercici de les respectives funcions. Tampoc impedeix l’accés a la identitat dels projectistes, constructors o directors d’obra adjudicataris dels respectius contractes formalitzats per a l’execució de les obres, ni l’accés a la identitat dels propietaris i titulars de drets sobre els bens que hagin pogut resultar afectats pels diferents projectes, sense perjudici d’ometre amb caràcter previ, la resta de dades (NIF, adreces, telèfons, etc.), així com qualsevol altres dades que hi puguin constar i siguin innecessàries per assolir la finalitat de transparència perseguida. La informació que pugui constar sobre les al·legacions presentades per terceres persones als respectius projectes i que consti en els expedients caldrà facilitar-la de manera anonimitzada. Cas que en els expedients constin dades especialment protegides, aquestes hauran de ser omeses amb caràcter previ a l’accés.
El lliurament del número d’identificació fiscal d’un col·legiat per part d'un Il·lustre Col·legi d’Advocats a un Jutjat constitueix una comunicació de dades que ha de subjectar-se al que estableix l’art. 11 de la LOPD. Aquesta comunicació a requeriment d’un Jutge per a la l’exercici de les funcions que té atribuïdes, s’adequa a la normativa de protecció de dades, ja que té l’habilitació legal a l’article 11.2.d) de l’ LOPD i a l’article 17.1 de l’LOPJ.
La petició d’accés a un certificat sobre la diligència que la instructora d’un procediment disciplinari incoat a una funcionària municipal va emetre per comunicar a Fiscalia l’existència d’una possible responsabilitat penal d’aquesta treballadora hauria d’ésser denegada, llevat que la persona sol·licitant acredités la necessitat de disposar d’aquesta informació per a l’exercici del seu dret de defensa, consagrat a l’article 24 de la CE.
La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés per part del comitè d’empresa a determinada informació tributària, laboral i de seguretat social, en els termes exposats en aquest dictamen. Aquesta normativa però, impediria l’accés del comitè d’empresa a determinada documentació, com ara al document TC-2 o Relació nominal de treballadors, atès que hi poden constar dades especialment protegides (art.7.3 de l’LOPD) i que la informació sobre les bases de cotització de cada treballador no s’adequaria a la finalitat pretesa, seria excessiva i contrària als principis de l’LOPD (art.4).
La normativa de protecció de dades no impedeix facilitar al representant dels treballadors accés a la documentació sobre el procés de selecció per proveir una plaça d’inspector de la policia local, consistent en les bases, anuncis, convocatòries, així com els resultats finals de les persones que han superat el procés selectiu. En canvi, no resulta prou justificat comunicar els resultats de les diferents proves o fases del concurs, ni tampoc la llista completa d’aspirants admesos i exclosos, atès el transcurs del temps des de la realització del procés selectiu (2009) i la finalitat instrumental d’aquesta llista.
El dret a la protecció de dades no impedeix l’accés del regidor a la documentació municipal relacionada amb el requeriment d’informació que l’Oficina d’Antifrau de Catalunya ha efectuat a l’Ajuntament, sens perjudici que, si escau, sigui necessari ometre la informació mereixedora d’especial protecció o altra informació de caràcter reservat que hi pugui constar, o aquelles dades que siguin innecessàries per a la finalitat pretesa de control i fiscalització de l’activitat municipal. Això sens perjudici que, de l’aplicació d’altres límits al dret d’accés a la informació pública, aquest accés hagi d’ésser denegat o restringit.