L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) emet informes o dictàmens amb un posicionament sobre un tema concret, en resposta a peticions d’informació o consultes formulades.
A més, emet resolucions en resposta a les reclamacions de tutela de drets formulades per les persones afectades. També resolucions sancionadores quan constata un incompliment de la normativa. Així mateix, atorga autoritzacions quan no cal informar els titulars de les dades personals sobre la recollida d’aquestes o per al manteniment íntegre de determinades dades.
En compliment de la normativa, l’APDCAT anonimitza les resolucions publicades, i modifica o suprimeix algunes referències dels dictàmens i informes per preservar la identitat de les persones o entitats que formulen les consultes.
La captació de dades especialment protegides és legítima quan el tractament és accessori. És procedent l'arxiu quan no hi ha indicis de que les imatges captades per les càmeres de videovigilància s'hagin utilitzat amb una finalitat diferent a la declarada (seguretat), com ara la identificació de les persones que acudeixen als despatxos sindicals, o el control laboral de les persones empleades. En el cas d'edificis, s'ha d'instal·lar un cartell informatiu en cadascun dels accessos a l'àrea vidoevigilada i, si està dividit en plantes, un altre cartell en un espai d'accés principal de la planta que compti amb càmeres.
Articles aplicats: 5 i 12 de la Instrucció 1/2009.
No és necessària la creació i inscripció del fitxer respecte els tractaments d'imatges a través de càmeres realitzats per les forces i cossos de seguretat. Procedeix l'arxiu quan les imatges no s'utilitzen amb la finalitat de control laboral denunciada; quan es fa efectiu el dret d'informació; i quan el període de conservació no és superior al previst per la normativa específica.
Articles aplicats: 8, 9 i 11 Instrucció de la 1/2009; 1, 2, 4 i 7 del Decret 78/2010.
És procedent l'arxiu de la IP oberta per indagar si s'havia creat el fitxer que donava cobertura al tractament d'unes dades, quan es constata que el fitxer fou creat i consta inscrit al Registre de Protecció de Dades de Catalunya.
No és necessari el consentiment de les persones afectades per tractar les seves dades quan es recullen per a l'exercici de funcions de les AAPP en l'àmbit de les seves competències. És procedent l'arxiu quan el responsable és titular d'un fitxer que dóna cobertura al tractament objecte de denúncia. També és procedent l'arxiu quan la cessió o comunicació de dades està habilitada per una norma amb rang de Llei. A l'últim, quan no s'aporten indicis sobre l'ús incorrecte de les dades ni s'especifica en què hauria consistit tal incorrecció, també procedeix l'arxiu.
Articles aplicats: 4, 6, 11 i 21 de la LOPD; 25 i 106 de la Llei 7/1985; 201 del Decret legislatiu 1/2010; 12 de la Llei 10/1994; 69 de la Llei 30/1992; 7 RDL 2/2004
No és necessari el consentiment de les persones afectades per tractar les seves dades quan es recullen per a l'exercici de funcions de les AAPP en l'àmbit de les seves competències. És procedent l'arxiu quan el responsable és titular d'un fitxer que dóna cobertura al tractament objecte de denúncia. També és procedent l'arxiu quan la cessió o comunicació de dades està habilitada per una norma amb rang de Llei. A l'últim, quan no s'aporten indicis sobre l'ús incorrecte de les dades ni s'especifica en què hauria consistit tal incorrecció, també procedeix l'arxiu.
Articles aplicats: 4, 6, 11 i 21 de la LOPD; 25 i 106 de la Llei 7/1985; 201 del Decret legislatiu 1/2010; 12 de la Llei 10/1994; 69 de la Llei 30/1992; 7 RDL 2/2004
L’Ajuntament pot utilitzar les dades del Padró municipal d’habitants en exercici de les competències municipals i com a instrument de comunicació amb els veïns, per enviar una carta referida a la moció de censura i a les línies d’actuació del nou govern municipal.
Examinat el text del Conveni objecte de consulta, es considera que aquest s’adequa a la normativa de protecció de dades si es tenen en compte les consideracions fetes en aquest dictamen.
Partint de la base que la RLT és pública, i tenint en compte la legislació de transparència, la normativa de protecció de dades no impedeix comunicar als representants dels treballadors el contingut propi de la RLT, ni les fitxes descriptives dels llocs de treball de l’Ajuntament, ni la relació dels llocs de treball que es troben vacants. La normativa de protecció de dades personals no impedeix comunicar altra informació sol·licitada, entre d’altres, sobre la persona que cobreix cada lloc de treball, el tipus de contracte, o una relació de les hores extres realitzades i classificades per serveis. La comunicació de la informació continguda en el document TC-2 (i en el document TC-1, si figura emplenat el requadre corresponent al “TC-2 abreujat”), només es pot dur a terme si es disposa del consentiment de les persones afectades (art. 23 LTC).
Pel que fa a la informació continguda en les actes del tribunal, la normativa de protecció de dades personals no impedeix donar accés al representant dels treballadors a la informació referida a la valoració del tribunal en relació amb les persones candidates que han estat escollides per formar part de la borsa de treball, i a la puntuació atorgada als candidats seleccionats. Això, sens perjudici que, llevat del que s’ha exposat respecte la possibilitat de conèixer la condició de discapacitat atesos els termes de la convocatòria, si les actes del tribunal qualificador incorporen dades de salut o altres que puguin revelar informació considerada especialment protegida (art. 23 LTC, art. 7 LOPD i art. 9 RGPD), l’accés a aquestes haurà de ser denegat, a menys que es disposi del consentiment de les persones afectades.